Seuran taloushallintojärjestelmänä on Netvisor ja joukkueet hoitavat laskutuksen Jopoxin kautta, jossa on rajapinta Netvisoriin. Laskujen maksumuistutusprosessista vastaa Visma Amili.
Tilitoimistona on Hämeen Liikunta- ja Urheilu ry:n talousalan ammattilaiset, ketkä vastaavat palkanmaksusta ja kirjanpitoon liittyvistä asioista. Yhteyshenkilönä toimii toiminnanjohtaja.
Seura ottaa vastaan sähköisiä laskuja. Laskutustiedot löytyvät täältä.
Mikäli jokin seuran laskuttama maksu on maksettu kahdesti tai peruutuksen seurauksena maksu joudutaan palauttamaan on seuralla mahdollisuus periä 10€ käsittelymaksu.
Mikäli yksittäiselle pelaajalle kohdistetaan talkootyöstä saatua tuloa tai yhteistyökumppanilta/sponsorilta rahaa, tulee näistä tapauksista tehdä tulorekisteri-ilmoitus. Näistä tulorekisteri-ilmoituksista joudutaan perimään 15€ käsittelymaksu, jolla katetaan tulorekisteri-ilmoituksesta syntyvät käsittely- ja hallinointikulut.
Tulorekisteri-ilmoitusta varten tarvitsemme vanhemmalta (hyödyn edunsaaja) tai täysi-ikäiseltä pelaajalta itseltään henkilötunnuksen ja summat.
Seuran suuren koon takia käytössä on Visma Amilin kautta maksumuistutukset. Amilin järjestelmän kautta maksamattomat laskut etenevät aina perintään asti.
Maksumuistutukset: Kuluttajille maksumuistutus lähetetään 14 pv kuluttua alkuperäisen laskun eräpäivästä. Yritysasiakkaille maksumuistutus lähtee 10 pv kuluttua alkuperäisen laskun eräpäivästä. Maksumuistutuksilla on 10 pv maksuaikaa
Maksuvaatimukset: Maksuvaatimus lähetetään 7 pv kuluttua maksumuistutuksen eräpäivästä. Maksuvaatimuksella on 10 pv maksuaikaa. Maksuvaatimuksen eräännyttyä, jos pääomaa on avoimena yhteensä 100€ tai yli, suosittelemme jatkon maksukykyarvion perusteella, joko haastehakemukselle tai jälkiperintään. Jos pääomaa on avoimena alle 100€, siirretään saatavat jälkiperintään. Jälkiperinnässä velalliselle lähetetään maksuvaatimus puolivuosittain.
Sini Rönnqvist, toiminnanjohtaja
(sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi)