Käytössä 1.5.2026 lähtien.
Ilmoittautumalla mukaan joukkueen toimintaan sitoutuu koko kaudeksi, eikä pelkästään esimerkiksi syyskaudeksi. Sitoutuminen tarkoittaa kauden aikana joukkueen tai ryhmän maksuihin sitoutumista sekä jaostomaksua ja seuran sääntömääräistä jäsenmaksua.
Kaikki seurassa liikkuvat lisätään seuran jäsenrekisteriin.
Kaikkea seuran toimintaa on mahdollisuus käydä kokeilemassa kaksi kertaa maksutta. Tämä kahden kerran jälkeen tulee ilmoittaa ryhmän vetäjälle kirjallisesti, mikäli ei jatka kokeilun jälkeen.
Aiemmin suoritettuja maksuja ei palauteta tai hyvitetä, vaikka harrastaja lopettaisi kesken kauden. Eikä yksittäisten harjoitusten peruuntumisia tai tilapäisiä poissaoloja korvata tai kompensoida. Mikäli poissaoloja tulee vakavan sairastumisen tai loukkaantumisen vuoksi pidempi jaksoisesti (yli kahden kuukauden ajan), kausimaksun osakorvaamisesta voidaan neuvotella erikseen jaoston puheenjohtajan ja joukkueenjohtajan kanssa, mikäli joukkueen taloustilanne sen mahdollistaa. Tämä edellyttää lääkärintodistusta. Suosittelemme kuitenkin, että urheilija loukkaantumisista toipumisenkin aikana osallistuu joukkueen toimintaan, tapahtumin ja treeneihin mahdollisuuksien mukaan.
Kesken kauden lopettamisesta urheilijalta laskutetaan kaikki kauden aikana saadut varusteet ja aiemmin mainitut maksut (kausimaksut, jaostomaksu ja jäsenmaksu). Oletuksena on aina, että urheilija osallistuu kaikkeen joukkueen toimintaan ja hän on sitoutunut koko kaudeksi ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli haluat siirtää laskun eräpäivää, ole sähköpostitse yhteydessä seuran toiminnanjohtajaan (janne.kangaskokko(at)pirkkalanpirkat.fi) ennen alkuperäisen laskun erääntymistä. Joukkueenjohtajan tekemä eräpäivän siirtäminen jopoxissa ei muuta tietoja seuran käyttämään perintäpalveluun.
Laskua on mahdollista maksaa pienemmissä erissä ja käytä silloin aina samaa viitenumeroa.
Muista aina käyttää laskulla olevaa tilinumeroa ja viitenumeroa, jotta lasku kohdentuu oikein.
Muista tarkastaa ilmoittautumista tehdessä, että harrastajan sekä mahdollisen huoltajan tiedot ovat oikein ilmoittautumisen yhteydessä, myös huoltajan osoitetiedot tarvitaan. Osoitetietojen tai sähköpostin muutos tulee huoltajan päivittää Jopoxiin itse ja informoida joukkueen laskuttavaa toimihenkilöä muutoksesta.
Mikäli esimerkiksi sähköpostiosoitteessa on ilmoittautumisen yhteydessä tullut virhe, ei seura ota sen takia kuluja maksumuistutuksista ja mahdollisesta perinnästä vaan virheellisestä tiedosta johtuvat laskut ja niiden perintäkulut ovat huoltajan hoidettava itse.
Seuran lähettämissä laskuissa maksuaika on normaalisti 14 vuorokautta laskun päiväyksestä. Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, laskun käsittely siirtyy ulkoiselle perintäpalvelulle eli Visma Amilille.
Seuran suuren koon takia käytössä on Visma Amilin kautta maksumuistutukset maksamattomien laskujen perintään. Amilin järjestelmän kautta maksamattomat laskut etenevät aina perintään asti.
Maksumuistutukset: Kuluttajille maksumuistutus lähetetään 14 pv kuluttua alkuperäisen laskun eräpäivästä. Maksumuistutuksilla on 10 pv maksuaikaa
Maksuvaatimukset: Maksuvaatimus lähetetään 7 pv kuluttua maksumuistutuksen eräpäivästä. Maksuvaatimuksella on 10 pv maksuaikaa.
Kunkin joukkueen valmentajat päättävät kauden alussa kilpailuihin osallistumisesta, joista tiedotetaan joukkueen vanhempainillassa.
Mahdollliset sarjatoiminnan ulkopuoliset turnaukset, kilpailumatkat ja leirit laskutetaan erikseen.
Mikäli urheilija haluaa vaihtaa kauden jälkeen seuraa, tulee edellisen kauden sekä aiempien kausien osalta olla suoritettuna kaikki velvollisuudet seuralle (kausimaksut, jaostomaksut sekä jäsenmaksut). Myös kaudelta toiselle siirtyminen voi estyä maksamattomien laskujen takia.
Mikäli urheilijan lasku maksetaan epähuomiossa kahdesti tehdään palautus tai ylisuoritus kohdistetaan avoimeen laskuun. Palautuksen osalta otettava yhteyttä seuran toiminnanjohtajaan. Palautuksista peritään 10 euron käsittelymaksu. Ylisuorituksen voi kohdistaa myös kauden aikana avoimeksi tulevalle laskulle.