Joukkueiden ja jaostojen tapahtumissa on mahdollista kerätä kahviotuottoja/pääsymaksuja käteisellä, mobilepaylla ja pääasiassa vapaa-aikakeskuksella olevissa tapahtumissa myös korttimaksulaitteella.
Suositellaan, että mikäli myyntipistettä pitää joukkue/jaosto valitsee käteisen lisäksi joko mobilepayn tai korttimaksupäätteen. Näin vältymme useilta käsin tehtäviltä kohdistuksilta, joita nämä eri palvelut teettävät seuran taloushallintojärjestelmissä tai maksupalveluiden järjestelmissä. Saman viikonlopun aikana saattaa olla jopa 10 joukkueen tapahtumia, joten näitä kohdistettavia voi olla kuukauden aikana jopa yli 50kpl.
Joukkueenjohtajan tai taloudesta vastaavan tulisi ilmoittaa mobilepaylla tehty päivän kokonaismyynti sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi, niin saadaan se kohdistettua helposti oikealle joukkueelle. Mikäli joukkue kerää pelimatkalla ruokailua tai muuta vastaavaa varten muutaman euron. Pyydetään nämä maksut tekemään saman päivän aikana, jotta ne tulevat kertatiliöitävänä ja kohdistettavana joukkueelle.
Sini Rönnqvist (sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi)
Mikäli joukkue haluaa turnauskahviota varten mobilepay -tilin, onnistuu se laittamalla siitä sähköpostiviestiä toiminnanjohtajalle. Sähköpostiin on hyvä mainita laji, joukkueen nimi sekä kenelle lisätään oikeudet nähdä tuon myyntipaikan myyntejä. Oikeuksia varten tarvitaan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tunnuksen saamisessa menee yleensä muutamia tunteja tai maksimissaan päiviä. Tämän jälkeen toimitetaan QR-koodi ja numero yhteyshenkilöille.
Sini Rönnqvist (sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi)
Mikäli joukkueella on käytössä käteiskassa turnauksessa, tulee sen tuotot tilittää mahdollisimman pian turnauksen jälkeen. Tilitettäessä käteisvaroja seuran tilille, viestikenttään merkitään selkeästi laji, joukkueen nimi ja mikä tulo on kyseessä. Mahdollisesta käteiskassasta on oltava esittää selkeä kirjanpito ja kuitit on oltava tallella, jos kassasta maksetaan esim. jotain kuluja. Tilinumeron saa toiminnanjohtajalta sähköpostitse.
Sini Rönnqvist (sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi)
Linda Huhtala
linda.huhtala(at)pirkkalanpirkat.fi
Mikäli joukkue/jaosto tilaa jotain, selvittäkää myyjältä, onnistuuko sähköinen laskutus. Seuran laskutustiedot löytyvät täältä.
Mikäli joukkue osallistuu jonkun muun tahon järjestämään turnaukseen (ostaa osallistumisoikeuden) niin silloin toimitetaan ilmoittautumisen yhteydessä seuran laskutustiedot järjestävälle seuralle ja lasku tulee suoraan seuran taloushallintojärjestelmään. Muista kirjata viitteeksi joukkueen nimi sekä ilmoittajan nimi. Näin lasku saadaan varmasti kohdennettua oikealle joukkueelle.
Mikäli joukkue tai jaosto järjestää turnauksen tai laskuttaa jostain muusta syystä muita joukkueita (eli seuroja), ole ennen ilmoittautumisten keräämistä jo yhteydessä toiminnanjohtajaan niin häneltä saa ohjeet, mitä tietoja laskutusta varten kerätään ja miten laskutus hoidetaan. Monet seurat käyttävät sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä ja lasku on ketterintä saada suoraan sinne.
Sini Rönnqvist, toiminnanjohtaja
sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi