Johtokunta kokoustanut syksyn aikana

Seuran johtokunta on kokoustanut loppusyksyn aikana kahdesti.

Seuran johtokunta kokousti seuran toimistolla 21.10.2025. Kokouksessa käsiteltiin tulevan vuosikokouksen materiaalit. Kaikkien lajien osalta todettiin, että kaudet on lähtenyt hyvin käyntiin. Lentopallo on saanut seuran ensimmäisenä lajina tähtimerkin. Toiminnanjohtaja esitteli muiden lajien osalta suunnitelman edistää tähtiseurapolkuja ja matkaa kohti seuran strategiaan kirjattua tavoitetta "viiden tähden seura".

Seura on ottanut käyttöön S-ryhmän S-business kortit, joita jaostojen ja joukkuiden on mahdollista käyttää. Johtokunta linjasi toimintamallia laskutuskorttien käyttämiseen. Lisätietoja toiminnanjohtajalta. Joukkueiden toimihenkilöille mennyt ohjeet ja lisätietoja toiminnanjohtajalta.

Johtokunta linjasi, että mikäli seura maksaa jollekin toimijalle järjestyksenvalvojan kurssin. Vastineeksi kurssin maksusta henkilön tulee osallistua 10 erikseen sovittuun (ottelu)tapahtumaan.

Vuoden viimeisessä kokouksessa 9.12.2025 johtokunta käsitteli juniorijoukkueiden valmennustuet jaostojen esitysten perusteella. Valmennustukien hakijoihin ja saajiin on oltu yhteydessä. Johtokunta keskusteli myös valmennustuen tulevaisuudesta, josta päätetään myöhemmin. Pesäpallojaostoon hyväksyttiin mukaan Elviira Nieminen ja eronneiksi jäseniksi Jenni Salo ja Jutta Kivikangas.

Toiminnanjohtaja kertoi jäävänsä kevään aikana vanhempainvapaalle. Johtokunta päätti, että rekrytointi vanhempainvapaansijaisen saamiseksi aloitetaan mahdollisimman pian. Hakijoita haastatellaan jo hakuaikana ja palkataan heti sopivan henkilön löydyttyä. Hausta tulee erillinen uutinen.

Johtokunta käsitteli Pirtin ajankohtaisia asioita ja ohjeisiin on tehty jonkin verran päivityksiä ja ne päivitetään nettisivuille. Aiemmin hyväksyttyä vastuullisuusohjelmaa hieman tarkennettiin (päivitys tehty) ja keskustelua jatketaan tarvittavista tarkennuksista ja toimintamalleista/prosesseista alkuvuodesta. Johtokunta kuitenkin linjasi, että alaikäisten peliasuissa tms. ei saa olla alkoholi- ja/tai nikotiinituotteiden brändejä, logoja tai muita tunnisteita.

Seuran puheenjohtaja avasi seuraparlementissa keskusteltuja aiheita, joita oli mm. Loukonlahden urheilupuiston edistyminen, vuorojen hakuun liittyviä asioita sekä liikuntatilojen käytön seuranta. Johtokunta toivoo, että seuran ryhmät täyttäisivät liikuntatilojen käytön seurantaa varten olevaa lomaketta mahdollisimman tarkasti, jotta seuran saamien salivuorojen käyttöaste käy kunnalle ilmi ja olisi perustetta saada enemmän vuoroja, mitä tällä hetkellä saadaan.

Vuosikokous

Johtokunta päätti, että seuran vuosikokous järjestetään 15.1.2026 klo. 18:00 seuran toimistolla. Sääntöjen mukainen kutsu lähetetään jäsenille. Johtokunta tulee esittämään vuosikokoukselle sääntömuutosta, jonka myötä seuralla olisi vuosittain kevätkokous, jossa hyväksytään toimintasuunnitelma, talousarvio sekä johtokunnan kokoonpano 1.5. alkavalle toimintakaudelle ja syyskokous, jossa hyväksytään vuosikertomus ja tilinpäätös. Toiminnanjohtaja ohjeistettiin valmistelemaan sääntömuutosta vuosikokoukselle. Johtokunta esittää vuosikokoukselle myös jäsenmaksujen nostoa, johtuen nousseista kuluista. Esityksen mukaiset jäsenmaksut olisivat jatkossa 25€ alle 18-vuotiailta ja 30€ yli 18-vuotiailta.

Johtokunta kokoustaa seuraavan kerran 15.1.2026 vuosikokouksen jälkeen seuran toimistolla.

Lisätietoja:

Sini Rönnqvist, toiminnanjohtaja
sini.ronnqvist(at)pirkkalanpirkat.fi / 0408328437

Antti Tölli, puheenjohtaja
antti.tolli(at)pirkkalanpirkat.fi